Importare l’estratto conto CSV della banca in Excel.

Per portare l'estratto conto del condominio in Excel senza date sbagliate e importi trasformati in testo, non aprire il CSV con un doppio clic: usa Dati, Da testo/CSV, e imposta la lingua italiana nella trasformazione. Così le date restano date, "1.234,56" resta un numero e puoi calcolare saldi e abbinare le rate. Sotto trovi i passi e le formule per il controllo.

Perché il doppio clic sul CSV rovina i dati?

Perché Excel apre il file con le impostazioni del computer e indovina il formato colonna per colonna. I problemi tipici:

• le date "03/04/2026" diventano 4 marzo invece di 3 aprile, oppure restano testo;
• gli importi "1.234,56" diventano testo e le somme danno zero;
• tutto finisce in una colonna sola, se il file usa il punto e virgola e il computer si aspetta la virgola;
• le lettere accentate nelle causali diventano simboli strani.

Il problema peggiore è che alcune righe sembrano giuste e altre no, e te ne accorgi solo quando il saldo non torna.

Come si importa nel modo corretto?

In Excel 2016 e successivi (anche Microsoft 365):

1. apri una cartella di lavoro vuota;
2. vai su Dati, Da testo/CSV e scegli il file della banca;
3. nella finestra di anteprima imposta Origine file su "65001: Unicode (UTF-8)" e Delimitatore su punto e virgola (o quello che usa la tua banca);
4. clicca Trasforma dati: si apre l'editor di Power Query;
5. se in cima ci sono righe di intestazione della banca (intestatario, IBAN, periodo), eliminale con Rimuovi righe, Rimuovi righe superiori, poi usa Usa la prima riga come intestazione;
6. sulla colonna della data: clic destro, Cambia tipo, Utilizzo impostazioni locali, tipo Data, lingua Italiano (Italia);
7. sulle colonne degli importi: stesso passaggio, tipo Numero decimale, lingua Italiano (Italia);
8. clicca Chiudi e carica.

Il mese successivo non rifai tutto: sostituisci il file e clicchi Aggiorna. Power Query ripete gli stessi passaggi.

Dare e avere in due colonne o una sola?

Le banche usano due formati. Se l'estratto conto ha una colonna sola con il segno (negativo per le uscite), separala in due per leggerla meglio:

=SE(D2>0;D2;0)
=SE(D2<0;-D2;0)

La prima formula dà le entrate, la seconda le uscite in positivo. Se invece hai già Dare e Avere separati, controlla che le celle vuote siano vuote e non contengano spazi.

Come calcolo il saldo e controllo che quadri?

Con entrate in colonna E, uscite in colonna F e il saldo iniziale dell'estratto conto in G1, il saldo progressivo è:

=G1+E2-F2

copiato verso il basso (la riga 3 diventa =G2+E3-F3, e così via). L'ultimo valore deve essere uguale al saldo finale stampato sull'estratto conto. Se non lo è, quasi sempre c'è una riga importata come testo: il controllo

=CONTA.VALORI(E2:F500)-CONTA.NUMERI(E2:F500)

conta le celle che non sono numeri e deve dare 0.

Come abbino i bonifici delle rate ai condomini?

La causale del bonifico di solito contiene il cognome. Se in un foglio Anagrafica hai i cognomi in E2:E60, puoi far proporre a Excel il condomino che compare nella causale (colonna C):

=SE.ERRORE(INDICE(Anagrafica!$E$2:$E$60;CONFRONTA(VERO;VAL.NUMERO(RICERCA(Anagrafica!$E$2:$E$60;C2));0));"Da abbinare")

In Microsoft 365 funziona così com'è; nelle versioni precedenti va confermata con Ctrl+Maiusc+Invio. È una proposta, non una certezza: due condomini con lo stesso cognome, o un bonifico fatto dal coniuge, vanno controllati a mano. Le righe "Da abbinare" sono quelle da guardare per prime.

E in Google Fogli?

Google Fogli importa i CSV da File, Importa, con la scelta del separatore. Prima di importare controlla in File, Impostazioni che le impostazioni internazionali siano su Italia, altrimenti date e importi vengono letti all'americana. Le formule sopra funzionano con gli stessi nomi; la formula di abbinamento va racchiusa in ARRAYFORMULA.

Quando conviene smettere di farlo a mano?

Quando importare, abbinare e controllare l'estratto conto ti prende ore ogni mese. In Condowise, gestionale condominiale gratuito, carichi l'estratto conto PDF o CSV e la riconciliazione assistita propone gli abbinamenti, che confermi tu. Per tenere in ordine i conti intanto puoi usare il modello Excel di rendiconto condominiale, che ha già il registro e il controllo con il saldo della banca.