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Excel per amministratori

Modello Excel rendiconto condominiale.

Registro di contabilità, rendiconto per voce, riepilogo finanziario e traccia della nota sintetica, impostati sulle tre parti dell’art. 1130-bis c.c. Con il controllo che il saldo quadri con l’estratto conto.

Gratuito. Excel 2016 e successivi, LibreOffice, Google Fogli. Nessuna macro.

Anteprima del modello excel rendiconto condominiale

Cosa c’è nel file?

  • Istruzioni: Come si compila e la legenda dei colori.
  • Registro: I movimenti in ordine di data, con voce, conto (banca o cassa), entrata o uscita e saldo progressivo.
  • Voci: L’elenco delle voci di entrata e di spesa, da adattare al condominio.
  • Rendiconto per voce: Il consuntivo per voce confrontato con il preventivo, con lo scostamento.
  • Riepilogo finanziario: Saldi iniziali e finali di banca e cassa, crediti, debiti, fondi e quadratura con l’estratto conto.
  • Nota sintetica: La traccia delle informazioni da scrivere, con i numeri chiave già richiamati.

Come si usa?

  1. Lascia la tua email per scaricare il file, poi adatta l’elenco delle voci al tuo condominio.
  2. Inserisci i saldi iniziali di banca e cassa nel Riepilogo finanziario.
  3. Registra i movimenti nel foglio Registro, uno per riga.
  4. Inserisci il saldo finale dell’estratto conto: il controllo diventa verde se il registro quadra con la banca.
  5. Completa preventivo, crediti, debiti e fondi, poi scrivi la nota sintetica seguendo la traccia.

Quali formule usa?

Saldo progressivo della banca

=SE(F8<>"Banca";"";'Riepilogo finanziario'!$C$7+SOMMA.PIÙ.SE($G$8:$G8;$F$8:$F8;"Banca")-SOMMA.PIÙ.SE($H$8:$H8;$F$8:$F8;"Banca"))

Parte dal saldo iniziale e somma entrate e uscite della banca fino alla riga. La cassa ha la stessa formula.

Controllo della riga

=SE(VAL.NON.DISP(CONFRONTA(D8;Voci!$A$5:$A$64;0));"Voce non in elenco";"OK")

Versione semplificata: il modello controlla anche data, conto, importo mancante ed entrata e uscita sulla stessa riga, e scrive il motivo.

Quadratura con la banca

=SE(C11="";"Inserisci il saldo dell'estratto conto";SE(ARROTONDA(C10-C11;2)=0;"OK";"ERRORE"))

Confronta il saldo finale calcolato dal registro con quello stampato sull'estratto conto.

Scostamento dal preventivo

=C7-N(D7)

Consuntivo meno preventivo, per voce. N() tratta come zero un preventivo lasciato vuoto.

Cosa non fa?

  • È uno strumento di lavoro, non sostituisce la verifica del rendiconto da parte dell’amministratore.
  • Un registro unico per gestione: per una gestione straordinaria conviene un file separato.
  • Crediti, debiti e fondi vanno inseriti a mano: il foglio non li ricava dai riparti.
  • Le rate dei condomini sono una voce unica: non c'è l'estratto conto per singolo condomino.
  • Non gestisce il giroconto tra banca e cassa: va registrato come uscita da un conto ed entrata nell'altro.

Guide collegate

Quando il foglio non basta più, Condowise è un gestionale condominiale gratuito per lo studio, senza canone e senza limiti di condomini: a pagamento ci sono solo i servizi per i condomini, se li attivi. I dati si importano da Excel con il modello CSV della pagina Migrazione.

Gratuito. Excel 2016 e successivi, LibreOffice, Google Fogli. Nessuna macro.

Domande frequenti.

Il modello rispetta l’art. 1130-bis?

È impostato sulle tre parti che la norma indica: registro di contabilità, riepilogo finanziario e nota sintetica esplicativa. Il contenuto e la correttezza dei dati restano responsabilità dell’amministratore.

Posso usarlo per più condomini?

Sì, un file per condominio e per esercizio. Duplica il file vuoto all’inizio di ogni gestione.

Come importo l’estratto conto della banca?

Segui la guida sull’importazione dell’estratto conto CSV in Excel, poi copia i movimenti nel Registro.

Funziona con Google Fogli?

Sì. Non usa macro e usa solo funzioni presenti anche in Google Fogli e LibreOffice.

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