Excel per amministratori di condominio.
Modelli gratuiti che funzionano davvero e guide alle formule che servono in studio: riparto per millesimi, quadratura al centesimo, rendiconto, anagrafica, estratto conto. Gratuiti, ti basta un’email.
Excel va bene finché i condomini sono pochi e i fogli sono impostati con dei controlli. Riparto, rate e rendiconto si possono fare: il problema non è la formula, è tutto quello che resta a mano. Saldi da riportare, millesimi che non sommano a 1000, centesimi che non tornano, solleciti da ricordare, estratto conto da abbinare riga per riga.
Qui trovi modelli e guide per lavorare meglio con Excel, anche se non cambierai mai strumento. Ogni modello ha i controlli che segnalano gli errori prima che arrivino in assemblea.
Fai il lavoro qui, senza formule.
Controllo del file Excel
Carichi anagrafica e millesimi: trovi tabelle che non sommano a 1000, unità doppie, email e codici fiscali sbagliati.
Nel browser · il file resta tuoApri lo strumentoGeneratore del piano rate
Incolli unità e quota annua: ottieni scadenze e rate al centesimo, con l’ultima che fa quadrare la somma.
Nel browser · il file resta tuoApri lo strumentoConvertitore dell’estratto conto
Carichi il CSV della banca: scarichi un foglio pulito con date italiane, entrate, uscite e saldo progressivo.
Nel browser · il file resta tuoApri lo strumentoScarica, compila, controlla.
File .xlsx con formule, controlli e istruzioni. Per Excel, LibreOffice e Google Fogli.
Riparto spese per millesimi
Il riparto su quattro tabelle millesimali che quadra al centesimo, con i controlli già impostati. Lo scarichi, metti i tuoi millesimi e le tue spese, e il foglio fa il resto.
Gratuito · .xlsxVai al modelloRendiconto condominiale
Registro di contabilità, rendiconto per voce, riepilogo finanziario e traccia della nota sintetica, impostati sulle tre parti dell’art. 1130-bis c.c. Con il controllo che il saldo quadri con l’estratto conto.
Gratuito · .xlsxVai al modelloTabelle millesimali e anagrafica
Anagrafica dei condomini e quattro tabelle millesimali in un solo foglio, con i controlli che trovano gli errori prima che finiscano nel riparto. E un foglio pronto da salvare in CSV per l’importazione.
Gratuito · .xlsxVai al modelloPiano rate e incassi
Dalla quota annua di ogni unità al piano rate con le scadenze, poi gli incassi e la situazione di ogni condomino: in regola o in ritardo, con le rate scadute non pagate.
Gratuito · .xlsxVai al modelloRegistro morosi e solleciti
Un registro dei crediti verso i condomini con solleciti, raccomandate e PEC, giorni di ritardo e un avviso indicativo sul termine per agire dopo la chiusura dell’esercizio.
Gratuito · .xlsxVai al modelloPreventivo di gestione
Le voci del preventivo con il confronto sul consuntivo dell’anno prima, i totali per tabella e il riparto per unità al centesimo, pronto da portare nel piano rate.
Gratuito · .xlsxVai al modelloScadenziario dell’amministratore
Le scadenze di tutti i condomini in un foglio: fiscali, assemblee, assicurazioni, impianti e manutenzioni, con i giorni mancanti e la vista dei prossimi 30 giorni.
Gratuito · .xlsxVai al modelloLa formula giusta, spiegata con un esempio.
Formule pronte da copiare, con i numeri di un condominio vero e gli errori da evitare.
SOMMA.PRODOTTO per il riparto spese per millesimi
La formula che calcola la quota di ogni condomino su più tabelle millesimali in una sola cella, con un esempio e gli errori che la fanno sbagliare in silenzio.
Leggi la guidaRiparto che non quadra di un centesimo: come arrotondare in Excel
Perché la somma delle quote arrotondate non torna con il totale, e come farla quadrare al centesimo con il metodo del resto maggiore.
Leggi la guidaCERCA.X e CERCA.VERT per collegare anagrafica, millesimi e incassi
Come scrivere il codice dell’unità una volta sola e far recuperare a Excel nome, email e millesimi, con le formule per ogni versione e le cause degli errori #N/D.
Leggi la guidaImportare l’estratto conto CSV della banca in Excel
I passi per portare l’estratto conto del condominio in Excel senza date invertite e importi trasformati in testo, più le formule per il saldo e l’abbinamento delle rate.
Leggi la guidaSOMMA.PIÙ.SE e SOMMA.SE per i totali di spesa del condominio
Come ottenere da un unico elenco di spese i totali per tabella, voce, scala e mese, con un esempio di condominio e i controlli che fanno quadrare il riparto.
Leggi la guidaDATA.MESE e FINE.MESE per le scadenze del piano rate
Come calcolare le scadenze mensili, bimestrali o trimestrali e dividere la quota annua in rate che sommano esattamente al totale, con le formule pronte.
Leggi la guidaFormattazione condizionale per rate scadute e morosi
Come colorare da sole le rate scadute, quelle in scadenza e le unità con debito, usando formule nella formattazione condizionale che si aggiornano ogni giorno.
Leggi la guidaElenchi a discesa con Convalida dati per unità, tabelle e voci
Come far scegliere da un menu invece di scrivere a mano unità, tabelle e voci, per evitare gli errori di battitura che falsano somme e ricerche.
Leggi la guidaTabella pivot per le spese del condominio per voce ed esercizio
Come passare da un elenco di spese a un riepilogo per voce ed esercizio in pochi clic, e perché a volte la pivot non vede le spese nuove o somma male.
Leggi la guidaStampa unione da Excel per avvisi di rata e convocazioni
Come creare una lettera per ogni condomino partendo da un foglio Excel, con importi e date nel formato giusto, e come comporre i testi direttamente in Excel.
Leggi la guidaQuando Excel non basta più?
Di solito quando succede una di queste cose: i condomini superano la decina, l’estratto conto ha centinaia di movimenti da abbinare, servono avvisi di rata e solleciti per tutti, o la chiusura dell’esercizio richiede giorni di controlli incrociati.
A quel punto Condowise è un gestionale condominiale gratuito per lo studio: nessun canone, condomini illimitati. A pagamento ci sono solo i servizi per i condomini, se decidi di attivarli. I dati del tuo Excel si importano con il modello CSV della pagina Migrazione, e il modello delle tabelle millesimali li prepara già nel formato giusto.
Domande frequenti.
Excel basta per amministrare un condominio?
Per pochi condomini piccoli sì, se i fogli sono impostati bene e controllati: riparto, rate e rendiconto si fanno. Diventa faticoso quando crescono condomini, tabelle e movimenti bancari, perché saldi, solleciti e quadrature restano a mano.
I modelli Excel sono gratuiti?
Sì. Lasci la tua email, ricevi il link al file e puoi usarli e modificarli liberamente. Funzionano in Excel 2016 e successivi, LibreOffice e Google Fogli, senza macro.
Esiste un gestionale condominiale gratuito che importa da Excel?
Condowise è un gestionale condominiale gratuito per lo studio, senza canone e senza limiti di condomini. Anagrafiche e millesimi si importano da Excel con il modello CSV; a pagamento ci sono solo i servizi per i condomini, se li attivi.
Che formula si usa per il riparto spese per millesimi?
Importo per millesimi diviso 1000 per una tabella; con più tabelle SOMMA.PRODOTTO tra millesimi e totali di spesa, diviso 1000. Per quadrare al centesimo serve il metodo del resto maggiore.
Modelli e guide aggiornati a ottobre 2026. Sono strumenti di lavoro e informazioni generali: verifica i casi particolari con un professionista.
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