SOMMA.PRODOTTO per il riparto spese per millesimi.

Con una sola formula, SOMMA.PRODOTTO, calcoli in Excel quanto deve pagare ogni condomino quando le spese sono divise su più tabelle millesimali: proprietà, scale, ascensore, riscaldamento. Moltiplica i millesimi dell'unità per il totale di spesa di ciascuna tabella, somma i risultati e divide per 1000. Sotto trovi la formula pronta, un esempio con i numeri e gli errori che la fanno sbagliare senza avvisarti.

Come funziona SOMMA.PRODOTTO nel riparto?

SOMMA.PRODOTTO moltiplica tra loro due intervalli cella per cella e somma i prodotti. Nel riparto il primo intervallo sono i millesimi di un'unità nelle varie tabelle, il secondo sono i totali di spesa di quelle tabelle. Il risultato diviso per 1000 è la quota dell'unità.

Immagina questo foglio:

• colonne da C a F: i millesimi dell'unità nelle tabelle A Proprietà, B Scale, C Ascensore, D Riscaldamento, una riga per unità a partire dalla riga 2;
• riga 12, colonne da C a F: il totale di spesa di ciascuna tabella.

La quota della prima unità è:

=SOMMA.PRODOTTO(C2:F2;$C$12:$F$12)/1000

Copia la formula verso il basso: i millesimi cambiano riga per riga, i totali restano fermi grazie ai simboli $.

Un esempio con i numeri

Esempio: l'unità A3 ha 120 millesimi di proprietà, 95 di scale, 0 di ascensore (è al piano terra) e 110 di riscaldamento. Le spese dell'anno sono 6.000,00 € sulla tabella A, 1.200,00 € sulla B, 800,00 € sulla C e 9.500,00 € sulla D.

• tabella A: 120 × 6.000 = 720.000
• tabella B: 95 × 1.200 = 114.000
• tabella C: 0 × 800 = 0
• tabella D: 110 × 9.500 = 1.045.000

La somma è 1.879.000, che diviso 1000 dà 1.879,00 €. È il numero che la formula restituisce in una sola cella, senza quattro colonne di appoggio.

Da dove prendo il totale di ogni tabella?

Dal foglio delle spese, con SOMMA.PIÙ.SE. Se nel foglio Spese l'importo è in colonna D e la tabella (A, B, C o D) in colonna E, il totale della tabella A è:

=SOMMA.PIÙ.SE(Spese!$D:$D;Spese!$E:$E;"A")

Ripeti la formula per B, C e D cambiando solo la lettera. Così, quando aggiungi una fattura nel foglio Spese, il riparto si aggiorna da solo.

Come controllo che i millesimi siano giusti?

Ogni tabella deve sommare a 1000. Metti sotto ogni colonna un controllo:

=SE(ARROTONDA(SOMMA(C2:C9);3)=1000;"OK";"Non somma a 1000")

ARROTONDA a 3 decimali evita falsi allarmi dovuti ai decimali infiniti dei millesimi (333,333 + 333,333 + 333,334). Un secondo controllo utile è che la somma di tutte le quote sia uguale al totale delle spese:

=SE(ARROTONDA(SOMMA(G2:G9)-SOMMA($C$12:$F$12);2)=0;"Quadra";"Non quadra")

Quali errori fanno sbagliare SOMMA.PRODOTTO senza avvisarti?

Millesimi salvati come testo. Se copi i millesimi da un PDF o da un altro programma, a volte arrivano come testo (allineati a sinistra, triangolino verde). SOMMA.PRODOTTO tratta il testo come zero e non dà errore: la quota risulta più bassa e nessuno se ne accorge. Il controllo della somma a 1000 lo scopre subito. Per correggere: seleziona la colonna, Dati, Testo in colonne, Fine.

Intervalli di dimensioni diverse. C2:F2 e $C$12:$E$12 non hanno lo stesso numero di celle: Excel restituisce #VALORE!. Controlla che i due intervalli abbiano le stesse colonne.

Dollari dimenticati. Senza $ sulla riga dei totali, copiando verso il basso la formula punta alla riga 13, 14 e così via, cioè a celle vuote. Le quote dalla seconda unità in poi diventano zero.

Unità esclusa da una tabella. Se un'unità non partecipa a una spesa (il negozio senza ascensore), scrivi 0, non lasciare la cella vuota: è più leggibile e il controllo a 1000 resta affidabile.

E in Google Fogli?

La formula è identica: SOMMA.PRODOTTO esiste con lo stesso nome nella versione italiana di Google Fogli, con il punto e virgola come separatore. Anche SOMMA.PIÙ.SE e ARROTONDA funzionano allo stesso modo.

Il riparto quadra al centesimo?

Non sempre. Le quote calcolate hanno più di due decimali e, arrotondandole al centesimo, la somma può differire di qualche centesimo dal totale. Come risolverlo in modo ordinato è spiegato nella guida arrotondare il riparto al centesimo, e il modello Excel di riparto spese lo fa già.

Se il foglio inizia a crescere, ricorda che Condowise è un gestionale condominiale gratuito: il riparto per più tabelle quadra al centesimo e i millesimi si importano dallo stesso file Excel.