Modello Excel scadenziario dell’amministratore.

Le scadenze di tutti i condomini in un foglio: fiscali, assemblee, assicurazioni, impianti e manutenzioni, con i giorni mancanti e la vista dei prossimi 30 giorni.

Cosa c’è nel file?

Istruzioni: Come si compila e la nota sulle date fiscali da verificare ogni anno.
Scadenze: Data, condominio, adempimento, tipo e stato scelti da elenco, giorni mancanti e avviso colorato.
Prossimi 30 giorni: Conteggi per tipo (scadute, entro 15 giorni, da 16 a 30 giorni, fatte) e l’elenco ordinato per data.

Come si usa?

Lascia la tua email per scaricare il file.
Inserisci le scadenze di tutti i condomini, una per riga, con tipo e stato.
Guarda i colori: rosso se scaduta e ancora da fare, arancione se entro 15 giorni.
Ogni lunedì apri il foglio Prossimi 30 giorni.
Quando completi un adempimento, metti lo stato su Fatto.

Quali formule usa?

Giorni mancanti

=SE(VAL.NUMERO(A8);A8-OGGI();"")

I giorni che mancano alla scadenza, negativi se è già passata.

Avviso

=SE(NON(VAL.NUMERO(A8));"";SE(E8="Fatto";"Fatta";SE(G8<0;"Scaduta";SE(G8<=15;"Entro 15 giorni";"In programma"))))

Classifica ogni scadenza; la formattazione condizionale colora di rosso le scadute e di arancione quelle entro 15 giorni.

Scadute per tipo

=CONTA.PIÙ.SE(Scadenze!$D$8:$D$207;$A7;Scadenze!$H$8:$H$207;"Scaduta")

Nel foglio Prossimi 30 giorni conta, per ogni tipo di adempimento, le scadenze già passate e non fatte.

Cosa non fa?

Le scadenze ricorrenti vanno aggiunte come nuove righe, anno per anno.
Le date fiscali di esempio sono generiche: vanno verificate ogni anno con il commercialista.
Il foglio non manda promemoria: va aperto.

Guide collegate

Quando il foglio non basta più, Condowise è un gestionale condominiale gratuito per lo studio, senza canone e senza limiti di condomini: a pagamento ci sono solo i servizi per i condomini, se li attivi. I dati si importano da Excel con il modello CSV della pagina Migrazione.

Domande frequenti.

Come organizzo le scadenze dell’amministratore di condominio?

In un unico elenco con data, condominio, tipo di adempimento e stato, ordinato per data e con i giorni mancanti. Il modello lo colora in base all’urgenza.

Le scadenze fiscali nel modello sono aggiornate?

Sono esempi generici. Le date cambiano e cadono a volte nel fine settimana: vanno verificate ogni anno con il commercialista.

Posso usarlo per più condomini?

Sì, c’è una colonna per il condominio: un solo file per tutto lo studio.

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