Formattazione condizionale per rate scadute e morosi.

Per evidenziare in rosso le rate scadute e non pagate in Excel usi la formattazione condizionale con una formula: =E($B2<OGGI();$E2>0), cioè scadenza passata e residuo maggiore di zero. Con OGGI() il foglio si aggiorna da solo ogni giorno, senza ricolorare a mano. Sotto trovi i passi, le regole per rate scadute, in scadenza e morosi, e un esempio con i numeri.

Come deve essere fatto il foglio delle rate?

Una riga per rata, con le colonne che servono alla regola. Nel foglio Rate:

• colonna A: unità (A1, A2, A3);
• colonna B: data di scadenza;
• colonna C: importo della rata;
• colonna D: importo pagato;
• colonna E: residuo, con la formula =C2-D2.

Esempio: oggi è il 15/10/2026 e il foglio contiene sette rate, dalla riga 2 alla 8.

• A1, scadenza 15/09/2026, rata 206,24 €, pagato 206,24 €, residuo 0,00 €
• A2, scadenza 15/09/2026, rata 180,50 €, pagato 100,00 €, residuo 80,50 €
• A3, scadenza 15/09/2026, rata 312,80 €, pagato 0,00 €, residuo 312,80 €
• A1, scadenza 20/10/2026, rata 206,24 €, pagato 0,00 €, residuo 206,24 €
• A2, scadenza 20/10/2026, rata 180,50 €, pagato 0,00 €, residuo 180,50 €
• A3, scadenza 20/10/2026, rata 312,80 €, pagato 0,00 €, residuo 312,80 €
• A3, scadenza 15/07/2026, rata 312,80 €, pagato 0,00 €, residuo 312,80 €

Come coloro in rosso le rate scadute?

Con una regola basata su formula, applicata a tutte le righe della tabella.

1. Seleziona l'intervallo da colorare, per esempio A2:E8, partendo dalla riga 2.
2. Nella scheda Home scegli Formattazione condizionale, poi Nuova regola.
3. Scegli Utilizza una formula per determinare le celle da formattare.
4. Scrivi la formula:

=E($B2<OGGI();$E2>0)

1. Clicca Formato, scegli un riempimento rosso chiaro nella scheda Riempimento, poi OK.

Nell'esempio diventano rosse tre righe: A2 e A3 con scadenza 15/09/2026 e A3 con scadenza 15/07/2026. La rata di A1 del 15/09 resta bianca perché è pagata, quelle del 20/10 restano bianche perché non sono ancora scadute.

Perché il dollaro va solo davanti alla colonna?

Perché la regola viene scritta per la prima cella in alto a sinistra e poi Excel la sposta su tutte le altre. $B2 blocca la colonna B ma lascia libera la riga: in ogni cella della riga 5 la formula guarda $B5 e $E5, quindi si colora la riga intera. Con B2 senza dollaro, ogni colonna guarderebbe una colonna diversa; con $B$2 tutta la tabella dipenderebbe dalla prima rata.

Come segnalo in giallo le rate in scadenza?

Con una seconda regola, sullo stesso intervallo, per le rate non pagate che scadono entro 7 giorni:

=E($E2>0;$B2>=OGGI();$B2-OGGI()<=7)

Il 15/10/2026 sono gialle le tre rate del 20/10/2026, che scadono tra 5 giorni. Il giorno dopo la scadenza, se il residuo è ancora positivo, la stessa riga passa al rosso senza che tu faccia nulla.

Utile anche una colonna con i giorni di ritardo:

=SE(E($E2>0;$B2<OGGI());OGGI()-$B2;0)

Il 15/10/2026 restituisce 30 per le rate del 15/09 e 92 per la rata di A3 del 15/07. Formatta la colonna come numero, non come data.

Come evidenzio i condomini morosi nel riepilogo?

Prima calcoli lo scaduto non pagato di ogni unità, poi lo colori. In un foglio Riepilogo, con le unità in colonna A dalla riga 2:

=SOMMA.PIÙ.SE(Rate!$E$2:$E$8;Rate!$A$2:$A$8;A2;Rate!$B$2:$B$8;"<"&OGGI())

Il 15/10/2026 il risultato è 0,00 € per A1, 80,50 € per A2 e 625,60 € per A3 (le due rate di luglio e settembre). Le rate del 20/10 non entrano perché non sono ancora scadute.

Sulla colonna B del riepilogo crea una regola con la formula =$B2>0 per il rosso chiaro. Se vuoi distinguere i ritardi piccoli da quelli seri, aggiungi una seconda regola con una soglia scelta da te, per esempio =$B2>500 con un rosso più scuro: nell'esempio scatta solo per A3. Per tenere traccia dei solleciti c'è il registro dei morosi in Excel.

In che ordine Excel applica più regole?

Dall'alto verso il basso, nell'elenco che trovi in Formattazione condizionale, Gestisci regole. Se due regole colorano la stessa cella con colori diversi vince quella più in alto. Metti il rosso delle rate scadute sopra il giallo; con le formule di questa guida non si sovrappongono, ma l'ordine conta se aggiungi altre regole. Da quella finestra puoi anche cambiare l'intervallo a cui si applica ogni regola, nel campo Si applica a.

Quali sono gli errori tipici?

La selezione parte da una riga diversa dalla formula. Se selezioni da A3 ma scrivi la formula con la riga 2, il colore si sposta di una riga e colora la rata sbagliata. Selezione e formula devono partire dalla stessa riga.

Date salvate come testo. Una scadenza scritta come testo non viene confrontata con OGGI() e la riga non si colora mai. Allinea a destra e controlla con il formato data.

Residuo come testo. Se il residuo è testo, per esempio una formula che restituisce "" per le rate pagate o un importo incollato da un altro file, Excel considera il testo sempre maggiore di qualsiasi numero: $E2>0 risulta vero e la riga si colora anche se la rata è pagata. Il residuo deve essere un numero, zero compreso.

Regole moltiplicate. Copiando e incollando righe Excel duplica le regole, che diventano decine. Ogni tanto apri Gestisci regole, tieni una regola per colore e allarga il campo Si applica a.

Stampa e invio. OGGI() cambia ogni giorno: un file salvato e riaperto la settimana dopo mostra colori diversi. Se devi allegare la situazione a una data, salva una copia in PDF.

E in Google Fogli?

Seleziona l'intervallo, poi Formato, Formattazione condizionale, e nelle regole scegli La formula personalizzata è. Le formule sono le stesse, con E, OGGI e SOMMA.PIÙ.SE in italiano e il punto e virgola come separatore. L'ordine delle regole si cambia trascinandole nel pannello laterale.

Dove lo trovo già pronto?

Il modello Excel del piano rate e degli incassi ha già le regole per rate scadute e in scadenza. Condowise è un gestionale condominiale gratuito con lo scadenziario delle morosità e i solleciti.