Modello Excel registro morosi e solleciti.

Un registro dei crediti verso i condomini con solleciti, raccomandate e PEC, giorni di ritardo e un avviso indicativo sul termine per agire dopo la chiusura dell’esercizio.

Cosa c’è nel file?

Istruzioni: Come si compila, legenda dei colori e la nota sul termine indicativo.
Registro morosi: Per ogni posizione: importo scaduto, recuperato, residuo, giorni di ritardo, solleciti, raccomandata o PEC, data di chiusura dell’esercizio, termine indicativo, giorni mancanti, avviso e prossimo passo.
Riepilogo: Totali, fasce di ritardo e numero di posizioni per tipo di avviso.

Come si usa?

Lascia la tua email per scaricare il file.
Nel Registro inserisci una riga per ogni credito scaduto, con la data della scadenza più vecchia non pagata.
Indica la data di chiusura dell’esercizio a cui il credito si riferisce e le date dei solleciti man mano che li mandi.
Guarda la colonna Avviso: arancione quando mancano meno di 30 giorni al termine indicativo, rosso quando è superato.
Usa il Riepilogo per vedere quanto c’è da recuperare e in quali fasce di ritardo.

Quali formule usa?

Residuo

=SE(E(A8="";C8="";F8="");"";ARROTONDA(N(C8)-N(D8);2))

Importo scaduto meno quanto già recuperato. N() tratta come zero una cella vuota.

Giorni di ritardo

=SE(O(NON(VAL.NUMERO(F8));N(E8)<=0);"";MAX(0;$D$5-F8))

I giorni passati dalla scadenza più vecchia non pagata alla data di riferimento (oggi, se non la indichi).

Termine indicativo per agire

=SE(O(E(A8="";C8="";F8="");NON(VAL.NUMERO(F8)));"";DATA.MESE(SE(K8="";$D$3;K8);6))

Sei mesi dopo la chiusura dell’esercizio in cui il credito è esigibile, come prevede l’art. 1129, comma 9, c.c. per l’azione di riscossione. Il calcolo è indicativo.

Prossimo passo

=SE(O(E(A8="";C8="";F8="");N(E8)<=0);"";SE(H8="";"Primo sollecito";SE(I8="";"Secondo sollecito";SE(J8="";"Raccomandata o PEC";"Sentire il legale"))))

Suggerisce il passo successivo in base ai solleciti già registrati.

Cosa non fa?

Il termine calcolato è indicativo e non è una consulenza legale: va verificato con il legale del condominio.
Le unità sono testo libero: non c’è un riepilogo per singola unità.
Il registro non manda solleciti: le date si inseriscono a mano.

Guide collegate

Quando il foglio non basta più, Condowise è un gestionale condominiale gratuito per lo studio, senza canone e senza limiti di condomini: a pagamento ci sono solo i servizi per i condomini, se li attivi. I dati si importano da Excel con il modello CSV della pagina Migrazione.

Domande frequenti.

Entro quando l’amministratore deve agire contro un condomino moroso?

Di regola entro sei mesi dalla chiusura dell’esercizio in cui il credito è esigibile (art. 1129, comma 9, c.c.), salvo dispensa dell’assemblea. Il modello calcola la data in modo indicativo: verifica sempre con il legale.

Come tengo traccia dei solleciti ai morosi?

Nel registro c’è una colonna per il primo e il secondo sollecito e una per la raccomandata o la PEC, con il prossimo passo suggerito.

Il registro manda i solleciti?

No, è un foglio Excel: tiene traccia delle date. Per l’invio servono email, PEC o raccomandata.

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