SOMMA.PIÙ.SE e SOMMA.SE per i totali di spesa del condominio.

Per sapere quanto hai speso su ogni tabella millesimale, per voce, per scala o in un periodo, in Excel usi SOMMA.SE quando il criterio è uno solo e SOMMA.PIÙ.SE quando i criteri sono due o più, comprese le date. Le spese stanno in un unico elenco e i totali si aggiornano da soli quando aggiungi una fattura. Sotto trovi le formule pronte e un esempio con i conti.

Come deve essere fatto il foglio delle spese?

Un elenco unico, una riga per spesa, senza righe vuote né subtotali in mezzo. Le formule di somma condizionale funzionano bene solo se ogni informazione sta in una colonna sua. Una struttura semplice, nel foglio Spese:

• colonna A: data della spesa;
• colonna B: voce (Pulizie, Energia elettrica, Ascensore, Assicurazione);
• colonna C: tabella millesimale (A Proprietà, B Scale, C Ascensore);
• colonna D: scala (Scala A, Scala B, oppure Tutte);
• colonna E: importo.

Esempio: un condominio con due scale registra nel primo trimestre 2026 dieci spese.

• 10/01: Pulizie, tabella B, Scala A, 280,00 €
• 10/01: Pulizie, tabella B, Scala B, 220,00 €
• 31/01: Energia elettrica, tabella A, Tutte, 145,60 €
• 10/02: Pulizie, tabella B, Scala A, 280,00 €
• 10/02: Pulizie, tabella B, Scala B, 220,00 €
• 15/02: Ascensore, tabella C, Scala A, 410,00 €
• 28/02: Energia elettrica, tabella A, Tutte, 162,40 €
• 05/03: Assicurazione, tabella A, Tutte, 1.240,00 €
• 10/03: Pulizie, tabella B, Scala A, 280,00 €
• 10/03: Pulizie, tabella B, Scala B, 220,00 €

Il totale del trimestre è 3.458,00 €. Le righe vanno da 2 a 11.

Come calcolo il totale di spesa per tabella con SOMMA.SE?

Con SOMMA.SE indichi dove cercare, cosa cercare e cosa sommare. Il totale della tabella A è:

=SOMMA.SE(C2:C11;"A";E2:E11)

Nell'esempio restituisce 1.548,00 € (145,60 + 162,40 + 1.240,00). Cambiando la lettera ottieni 1.500,00 € per la tabella B e 410,00 € per la tabella C. La somma dei tre totali è 3.458,00 €, uguale al totale delle spese: è il primo controllo da tenere sempre nel foglio.

Lo stesso schema vale per le voci. Il totale delle pulizie è:

=SOMMA.SE(B2:B11;"Pulizie";E2:E11)

e restituisce 1.500,00 €.

Come sommo con più criteri, per voce e per scala?

Con SOMMA.PIÙ.SE, che mette per prima la colonna da sommare e poi le coppie intervallo e criterio. Le pulizie della sola Scala A:

=SOMMA.PIÙ.SE(E2:E11;B2:B11;"Pulizie";D2:D11;"Scala A")

Il risultato è 840,00 € (tre mesi da 280,00 €). Attenzione all'ordine degli argomenti: in SOMMA.SE l'intervallo da sommare è l'ultimo, in SOMMA.PIÙ.SE è il primo. Scambiarli è l'errore più comune quando si passa da una formula all'altra.

Molti amministratori usano solo SOMMA.PIÙ.SE anche con un criterio: funziona lo stesso e si ricorda un ordine solo.

Come sommo le spese di un mese o di un periodo?

Con due criteri sulla stessa colonna delle date: maggiore o uguale al primo giorno, minore o uguale all'ultimo. Le spese di febbraio 2026:

=SOMMA.PIÙ.SE(E2:E11;A2:A11;">="&DATA(2026;2;1);A2:A11;"<="&DATA(2026;2;28))

Restituisce 1.072,40 € (280,00 + 220,00 + 410,00 + 162,40). Il simbolo & unisce l'operatore alla data: scrivere ">=01/02/2026" tra virgolette funziona in alcuni casi e in altri no, a seconda delle impostazioni del computer, quindi meglio usare DATA.

Ancora più comodo: scrivi il primo giorno del mese in una cella, per esempio H1, e lascia che FINE.MESE trovi l'ultimo giorno.

=SOMMA.PIÙ.SE(E2:E11;A2:A11;">="&H1;A2:A11;"<="&FINE.MESE(H1;0))

Con 01/02/2026 in H1 il risultato è di nuovo 1.072,40 €. Cambiando H1 in 01/03/2026 ottieni il mese di marzo senza toccare la formula.

I criteri si combinano liberamente. La tabella B della Scala A tra febbraio e marzo:

=SOMMA.PIÙ.SE(E2:E11;C2:C11;"B";D2:D11;"Scala A";A2:A11;">="&DATA(2026;2;1);A2:A11;"<="&DATA(2026;3;31))

Il risultato è 560,00 € (280,00 di febbraio e 280,00 di marzo).

Come preparo un riepilogo per tabella senza riscrivere le formule?

Metti le lettere delle tabelle in una colonna del foglio Riepilogo (A, B, C in A2:A4) e usa la cella come criterio:

=SOMMA.SE(Spese!$C$2:$C$500;A2;Spese!$E$2:$E$500)

Copiata verso il basso, calcola tutti i totali. I simboli $ tengono fermi gli intervalli del foglio Spese; l'intervallo arriva alla riga 500 per lasciare spazio alle fatture dei mesi successivi. Questi totali sono quelli che poi entrano nel riparto con SOMMA.PRODOTTO.

Quali errori fanno sbagliare SOMMA.SE e SOMMA.PIÙ.SE?

Spazi nascosti nel criterio. Se in una riga la tabella è scritta "A " con uno spazio finale, quella spesa non viene contata e la formula non dà errore. Nel test il criterio "A " restituisce 0,00 €. Un elenco a discesa sulla colonna delle tabelle evita il problema alla radice.

Importi salvati come testo. Se una cifra arriva da un copia e incolla e resta testo, viene ignorata. Il totale delle tabelle non quadra con il totale delle spese e il controllo lo segnala.

Intervalli di lunghezza diversa. In SOMMA.PIÙ.SE tutti gli intervalli devono avere le stesse righe: E2:E11 con B2:B12 dà #VALORE!.

Date scritte come testo. Una data allineata a sinistra non viene confrontata con DATA e la spesa sparisce dai totali del periodo. Per le date importate dalla banca vedi la guida sull'estratto conto CSV.

Fine mese scritto a mano. Usare sempre il 30 come ultimo giorno fa perdere le spese del 31. FINE.MESE evita il problema.

E in Google Fogli?

SOMMA.SE, SOMMA.PIÙ.SE, DATA e FINE.MESE esistono con gli stessi nomi nella versione italiana, con il punto e virgola come separatore. In Google Fogli puoi usare anche colonne intere come E:E, che crescono da sole quando aggiungi spese.

Dove lo trovo già pronto?

Il modello Excel di riparto spese per millesimi calcola i totali per tabella con SOMMA.PIÙ.SE e li porta nel riparto. In Condowise, il gestionale condominiale gratuito, ogni spesa è registrata con la sua tabella millesimale e il riparto parte da lì, senza formule.