Controllo del file Excel del condominio.
Carica l’anagrafica e i millesimi in Excel o CSV: in un secondo vedi se le tabelle sommano a 1000, quali unità sono doppie e quali email o codici fiscali sono scritti male. Poi scarichi il file pulito, pronto per l’importazione.
Il file non viene caricato da nessuna parte: lo legge il tuo browser, sul tuo computer. Formati: .xlsx e .csv.
Non hai un file pronto? Parti dal modello Excel delle tabelle millesimali
Cosa controlla, esattamente?
- Tabelle millesimali: la somma di ogni colonna deve essere esattamente 1000. Se manca o avanza pochissimo (per esempio 999,999) lo strumento lo segnala come probabile arrotondamento: va corretto su una unità, altrimenti il riparto non quadra al centesimo. Come farlo quadrare è spiegato nella guida sul riparto al centesimo.
- Millesimi: valori negativi e celle scritte come testo, l’errore che fa sbagliare i riparti senza avvisare.
- Unità: codici mancanti o ripetuti (A2 scritto due volte, anche con maiuscole diverse).
- Proprietari: cognome o nominativo mancante.
- Email: indirizzi senza chiocciola o senza dominio. Controlla la forma, non che l’indirizzo esista.
- Codice fiscale: lunghezza, struttura e carattere di controllo dei codici a 16 caratteri, e cifra di controllo dei codici numerici a 11 cifre (condomini e società).
Come preparo il file?
Una riga per unità, una colonna per ogni dato, le intestazioni in una riga sopra i dati. Titoli e righe di totale non sono un problema: lo strumento trova da solo la riga delle intestazioni e salta i totali. Se parti da zero usa il modello Excel delle tabelle millesimali, che ha già le colonne giuste.
E dopo?
Il CSV che scarichi ha le colonne del modello di importazione di Condowise. Condowise è un gestionale condominiale gratuito per lo studio: nessun canone e nessun limite di condomini, a pagamento ci sono solo i servizi per i condomini, se li attivi. Leggi come funziona la migrazione da Excel.
Domande frequenti.
Come controllo che le tabelle millesimali sommino a 1000?
Carica il file Excel o CSV: lo strumento somma ogni colonna di millesimi e segnala quelle che non fanno 1000, con la differenza esatta. Funziona con più tabelle insieme.
Il mio file viene caricato su un server?
No. Il file lo legge il tuo browser, sul tuo computer: nessun dato del condominio arriva a Condowise o ad altri.
Quali errori trova?
Tabelle millesimali che non sommano a 1000, millesimi negativi o scritti come testo, unità duplicate, unità o nominativi mancanti, email scritte male e codici fiscali o partite IVA formalmente errati.
Che file posso usare?
File .xlsx di Excel, LibreOffice o Google Fogli scaricati come Excel, e file .csv. Il vecchio formato .xls va prima salvato come .xlsx.
A cosa serve il CSV che scarico?
Ha le colonne del modello di importazione di Condowise, il gestionale condominiale gratuito: puoi usarlo per portare anagrafica e millesimi nel gestionale, o tenerlo come copia pulita.