Modello Excel tabelle millesimali e anagrafica.

Anagrafica dei condomini e quattro tabelle millesimali in un solo foglio, con i controlli che trovano gli errori prima che finiscano nel riparto. E un foglio pronto da salvare in CSV per l’importazione.

Cosa c’è nel file?

Istruzioni: Come si compila e come si esporta.
Anagrafica e millesimi: Condominio, indirizzo, unità, proprietario, email e i millesimi di proprietà, scale, ascensore e riscaldamento.
Controlli: Somma a 1000 per ogni tabella, unità doppie, celle obbligatorie vuote, email non valide, millesimi negativi.
Export Condowise: Le stesse colonne del file di importazione di Condowise, pronte da salvare in CSV.

Come si usa?

Lascia la tua email per scaricare il file e incolla la tua anagrafica nel foglio Anagrafica e millesimi, rispettando l’ordine delle colonne.
Guarda il foglio Controlli: ogni problema è segnalato in rosso, con la riga.
Correggi finché il riepilogo dice che è tutto a posto.
Se vuoi passare a un gestionale, apri Export Condowise e salvalo come CSV separato da punto e virgola.

Quali formule usa?

Somma della tabella

=SE(ASS(B6-1000)<=0,001;"OK";"ERRORE")

Ogni tabella deve sommare a 1000, con una tolleranza di un millesimo di millesimo per i decimali.

Unità duplicata

=SE(E(Anagrafica!C6<>"";CONTA.SE(Anagrafica!$C$6:$C$65;Anagrafica!C6)>1);1;0)

Segna le unità che compaiono più di una volta.

Email non valida

=SE(F6="";0;SE(O(VAL.ERRORE(TROVA("@";F6));VAL.ERRORE(TROVA(".";F6)));1;0))

Segnala gli indirizzi senza chiocciola o senza punto. Controlla la forma, non che l'indirizzo esista.

Millesimi salvati come testo

=CONTA.VALORI(G6:J6)-CONTA.NUMERI(G6:J6)

Conta le celle dei millesimi che non sono numeri: è l'errore che fa sbagliare i riparti senza avvisare.

Riga dell'export

=SE(Anagrafica!A6="";"";Anagrafica!A6)

Copia i dati nel formato di importazione e lascia vuote le righe vuote invece di scrivere 0.

Cosa non fa?

I controlli sulle email verificano solo la forma (chiocciola e punto), non che l’indirizzo esista.
Il controllo sulla somma a 1000 non dice se i millesimi sono giusti: per quello serve la tabella approvata.
Una riga per unità: i comproprietari vanno indicati nel campo del proprietario.
Salvando l'export in CSV, le righe senza dati diventano righe di soli punti e virgola: cancellale prima di importare il file.

Guide collegate

Quando il foglio non basta più, Condowise è un gestionale condominiale gratuito per lo studio, senza canone e senza limiti di condomini: a pagamento ci sono solo i servizi per i condomini, se li attivi. I dati si importano da Excel con il modello CSV della pagina Migrazione.

Domande frequenti.

Come controllo che le tabelle millesimali sommino a 1000?

Il foglio Controlli somma ogni tabella e la segna in rosso se il totale non è 1000, con una tolleranza di un millesimo di millesimo per i decimali.

Posso importare il file in Condowise?

Sì. Il foglio Export Condowise ha le stesse colonne del modello di importazione: lo salvi in CSV e lo carichi nella pagina di importazione.

Trova i condomini duplicati?

Sì, segnala le unità che compaiono più di una volta. Due proprietari con lo stesso nome su unità diverse non sono un errore.

Serve una versione recente di Excel?

No. Funziona da Excel 2016 in poi, in LibreOffice e in Google Fogli, senza macro.

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