DATA.MESE e FINE.MESE per le scadenze del piano rate.

Per costruire il piano rate del condominio in Excel usi DATA.MESE, che sposta una data in avanti di un certo numero di mesi, e FINE.MESE se le rate scadono l'ultimo giorno del mese. Gli importi si arrotondano al centesimo e l'ultima rata assorbe la differenza, così la somma delle rate è esattamente la quota annua. Sotto trovi le formule e un esempio.

Come si imposta il foglio del piano rate?

Con quattro celle di parametri in alto e una tabella sotto, una riga per rata. Così cambi le condizioni in un punto solo e tutto il piano si ricalcola.

• B1: data della prima scadenza;
• B2: numero di rate;
• B3: mesi tra una rata e l'altra (1 mensile, 2 bimestrale, 3 trimestrale);
• B4: quota annua dell'unità, presa dal preventivo.

Dalla riga 7 in giù: in colonna A il numero della rata (1, 2, 3...), in colonna B la scadenza, in colonna C l'importo.

Esempio: l'unità A3 ha una quota annua di 1.237,45 € da pagare in 6 rate bimestrali, con la prima scadenza il 15/01/2026.

Come calcolo le scadenze con DATA.MESE?

La scadenza di ogni rata è la prima scadenza spostata di (numero rata meno uno) per i mesi tra le rate:

=DATA.MESE($B$1;(A7-1)*$B$3)

Copiata dalla riga 7 alla 12, nell'esempio dà 15/01/2026, 15/03/2026, 15/05/2026, 15/07/2026, 15/09/2026 e 15/11/2026. Il primo argomento è la data di partenza, il secondo i mesi da aggiungere. Se il risultato compare come un numero (per esempio 46037), la formula è giusta: manca solo il formato. Seleziona la colonna e scegli Data breve dal menu dei formati numerici nella scheda Home.

Quando serve FINE.MESE invece di DATA.MESE?

Quando le rate scadono l'ultimo giorno del mese. FINE.MESE restituisce l'ultimo giorno del mese che si trova tanti mesi dopo la data di partenza:

=FINE.MESE($B$1;(A7-1)*$B$3)

Con la stessa prima data del 15/01/2026 dà 31/01/2026, 31/03/2026, 31/05/2026, 31/07/2026, 30/09/2026 e 30/11/2026. I mesi da 30 e da 31 giorni sono gestiti in automatico, febbraio compreso.

Perché non conviene calcolare ogni scadenza dalla rata precedente?

Perché con le date di fine mese le scadenze scivolano. Se la prima rata scade il 31/01/2026 e scrivi in ogni riga =DATA.MESE(B7;1) riferita alla riga sopra:

• la seconda rata diventa 28/02/2026, giusto, perché febbraio non ha il 31;
• la terza diventa 28/03/2026, perché parte dal 28 e non dal 31.

Da lì in poi tutte le rate scadono il 28. Calcolando sempre dalla prima data, =DATA.MESE($B$1;2) dà invece 31/03/2026. Per questo la formula sopra usa $B$1 fisso e moltiplica i mesi per il numero di rata.

Come arrotondo le rate e faccio quadrare il totale?

Tutte le rate tranne l'ultima sono la quota divisa per il numero di rate, arrotondata al centesimo. L'ultima è la quota meno la somma delle altre:

=SE(A7<$B$2;ARROTONDA($B$4/$B$2;2);$B$4-ARROTONDA($B$4/$B$2;2)*($B$2-1))

Nell'esempio 1.237,45 diviso 6 fa 206,2417 €.

• rate da 1 a 5: 206,24 € ciascuna, in tutto 1.031,20 €;
• rata 6: 1.237,45 meno 1.031,20, cioè 206,25 €;
• totale: 1.237,45 €, esattamente la quota annua.

Con ARROTONDA l'ultima rata può risultare di qualche centesimo più alta o più bassa delle altre. Se preferisci che sia sempre uguale o più alta, sostituisci ARROTONDA con ARROTONDA.PER.DIF in entrambi i punti della formula: le prime rate vengono arrotondate per difetto e l'ultima prende tutti i centesimi. In questo esempio il risultato non cambia: 206,24 € per cinque rate e 206,25 € per l'ultima.

Sotto la tabella metti sempre il controllo:

=SE(ARROTONDA(SOMMA(C7:C12)-$B$4;2)=0;"Quadra";"Non quadra")

Come faccio il piano per tutte le unità del condominio?

Con una riga per unità e una colonna per rata. Le scadenze sono uguali per tutti, gli importi dipendono dalla quota di ciascuna unità. Metti il numero della rata nella riga 1 (1, 2, 3... da C1 a H1), il numero di rate in J1 e la quota annua di ogni unità in colonna B. In C2:

=SE(C$1<$J$1;ARROTONDA($B2/$J$1;2);$B2-ARROTONDA($B2/$J$1;2)*($J$1-1))

Copiala a destra e in basso: C$1 segue la colonna della rata, $B2 segue la riga dell'unità. Con 1.237,45 € in B2 ottieni di nuovo cinque rate da 206,24 € e l'ultima da 206,25 €. Le quote annue arrivano dal riparto del preventivo: se non quadrano al centesimo, guarda prima la guida sull'arrotondamento del riparto.

Quali sono gli errori tipici nel piano rate?

Date scritte come testo. Se la prima scadenza è stata incollata da un altro programma e Excel non la riconosce come data, DATA.MESE restituisce #VALORE!. Riscrivila nel formato 15/01/2026 e controlla che sia allineata a destra.

Dollari dimenticati. Senza $ su B1, B2, B3 e B4, copiando la formula verso il basso i riferimenti scendono sulle celle sbagliate e compaiono scadenze senza senso, spesso del 1900.

Somma che non torna. Arrotondare tutte le rate allo stesso modo, ultima compresa, lascia uno o due centesimi di differenza. Il controllo "Quadra" lo scopre subito.

Prima scadenza il 29, 30 o 31. È possibile, ma alcune rate cadranno prima, nei mesi più corti. Se vuoi una regola chiara per i condomini, scegli un giorno fisso fino al 28 oppure l'ultimo giorno del mese con FINE.MESE.

E in Google Fogli?

DATA.MESE, FINE.MESE, ARROTONDA, ARROTONDA.PER.DIF e SE hanno gli stessi nomi nella versione italiana di Google Fogli, con il punto e virgola come separatore. Le date si formattano da Formato, Numero, Data.

Dove lo trovo già pronto?

Il modello Excel del piano rate e degli incassi usa queste formule e confronta le rate con i pagamenti ricevuti. Condowise è un gestionale condominiale gratuito: rate e avvisi di rata nascono dal preventivo, senza un foglio a parte.